Marie Curie Actions. Guía de presupuesto para MSCA DN y MSCA PF

Marie Curie Actions. Guía de presupuesto para MSCA DN y MSCA PF

La planificación del presupuesto de un proyecto puede ser uno de los aspectos más complejos a la hora de solicitar diferentes subvenciones en el marco de Horizonte Europa. Afortunadamente, este no es el caso de las becas MSCA Doctoral Networks (DN) y MSCA Postdoctoral Fellowships (PF) (así como otras acciones Marie Skłodowska-Curie), en las que el presupuesto se basa en contribuciones unitarias fijas, y se calcula automáticamente para los solicitantes en función de condiciones específicas, como el país en el que tendrá lugar la beca, su situación familiar, etc. Aunque no hay mucha libertad en la planificación del presupuesto en la etapa de la propuesta, sigue siendo esencial familiarizarse con las diferentes categorías presupuestarias y sus especificidades para comprender plenamente cómo deben gestionarse los aspectos financieros del proyecto. 

La estructura del presupuesto para MSCA DN y MSCA PF

El presupuesto de la MSCA DN y la MSCA PF está estructurado según una contribución unitaria mensual fija para el investigador contratado y una contribución unitaria institucionalmensual fija. Cada una de estas dos categorías presupuestarias se divide en varias categorías, como se muestra en la tabla siguiente.

Veamos con más detalle estas dos categorías presupuestarias y sus respectivas subcategorías:

1. Contribuciones para los investigadores contratados – Esta categoría presupuestaria se refiere al presupuesto asignado para los costes de empleo y otros costes pagados a los investigadores contratados – Candidatos a Doctor (DC) en el caso de la DN, y candidatos postdoctorales en el caso de la FP. La contribución de la UE para el investigador se transfiere al beneficiario. El beneficiario contrata al investigador con un contrato de trabajo y le paga todos los gastos que se destinan a la manutención y el bienestar del investigador, de la siguiente manera:

A.Living allowance – El subsidio de subsistencia cubre el coste de empleo del beneficiario y tiene por objeto proporcionar al investigador seguridad financiera a lo largo del proyecto. Para garantizar la igualdad de todos los investigadores contratados y tener en cuenta los diferentes costes de vida en los distintos países, la asignación de subsistencia se ajusta según un coeficiente de país, en función del país en el que se encuentre el beneficiario contratante. La lista de coeficientes de corrección por país se encuentra al final del Programa de Trabajo MSCA. La asignación de subsistencia es una cantidad bruta, lo que significa que todas las cotizaciones obligatorias a la seguridad social, los impuestos directos y cualquier otra deducción obligatoria en virtud de la legislación nacional se deducen de esta cantidad bruta. El beneficiario que contrata puede optar por añadir un pago adicional a la contribución de la subvención.

B. Mobility allowance – La asignación de movilidad está destinada a cubrir los gastos privados relacionados con la movilidad del investigador contratado, incluidos los gastos de viaje y alojamiento. Esta contribución no cubre los viajes con fines profesionales o de investigación.

C. Family allowance – Se prevé una asignación familiar fija para los investigadores casados, así como para los investigadores con un estatus equivalente al matrimonio reconocido por el país en el que se hayan formalizado las relaciones. Los investigadores con hijos a cargo también tienen derecho a recibir la asignación familiar. En caso de que el estatus personal del becario (matrimonio, hijos) cambie durante la acción, también tendrá derecho a la asignación familiar.

D. Long-term leave allowance – La asignación por licencia de larga duración cubre los costes de la licencia de un investigador durante un periodo prolongado debido a circunstancias personales, como la licencia por maternidad o paternidad, la licencia por enfermedad de larga duración u otros permisos especiales de más de treinta días consecutivos. La contribución se concederá en función de la necesidad declarada.

E. Special needs allowance – La asignación por necesidades especiales se concede a los investigadores con discapacidades, cuyas deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales de larga duración estén certificadas por una autoridad nacional. La asignación cubre los gastos relacionados con la discapacidad del becario que son necesarios para la participación en la acción. La asignación por necesidades especiales se concederá en función de una necesidad declarada.

2. Contribuciones de la unidad institucional – Esta categoría presupuestaria se refiere al presupuesto asignado para los costes del trabajo realizado en el proyecto y su ejecución. En esta categoría se incluyen las siguientes subcategorías:

a. Contribución a la investigación, la formación y la creación de redes – Esta contribución cubre los costes de las actividades del proyecto relacionadas con el trabajo de investigación y los diversos eventos y actividades de formación y creación de redes. Esto incluye:

Actividades de desarrollo profesional, como la participación en conferencias, los costes de publicación, los cursos de habilidades duras y transferibles/blandas, que requieren tasas de inscripción y/o costes de viaje.

a.) Los gastos de investigación, como los consumibles o el uso de instalaciones o infraestructuras.

b.) Tasas relacionadas con los visados y gastos de viaje

c.) Gastos adicionales de viaje y alojamiento derivados de las comisiones de servicio que requieran movilidad física.

b. Gestión y contribución indirecta – Esta contribución cubre los costes relacionados con la gestión del proyecto y los costes institucionales adicionales relacionados con el proyecto, como los costes indirectos o los costes de personal para la gestión y coordinación del proyecto.

Especificaciones del presupuesto de MSCA DN

Aunque los presupuestos de las MSCA DN y las MSCA PF son bastante similares, hay algunas especificaciones que se aplican al régimen de financiación de las MSCA DN en particular.

En primer lugar, todos los proyectos de DN deben cumplir la regla del 40%, según la cual no se puede asignar más del 40% del presupuesto total a beneficiarios de un mismo país o a una sola Organización Internacional de Investigación Europea u Organización Internacional. Las propuestas que no cumplan esta regla se considerarán no elegibles.

Otro aspecto único del presupuesto de la MSCA-DN es que el consorcio puede decidir redistribuir las contribuciones de las unidades institucionales (la investigación, la formación y la creación de redes y la gestión y las contribuciones indirectas). Por ejemplo, el consorcio puede decidir que, dado que está previsto que el coordinador incurra en mayores costes relacionados con la gestión de la acción, todos los beneficiarios asignarán parte de sus contribuciones de unidad institucional al coordinador. Otra posibilidad es que, si está previsto que uno de los beneficiarios (o de los socios asociados, en su caso) celebre un acto de formación/red con costes importantes, el consorcio decida cómo asignar los fondos para cubrir los costes de este acto. Se recomienda que cualquier redistribución de este tipo se acuerde de antemano y se incluya en el Acuerdo de Consorcio.

Con respecto a los Doctorados Industriales (DI) de MSCA/ Doctorados Conjuntos (JD), aunque no es obligatorio, deben tenerse en cuenta las contrataciones múltiples consecutivas. Dado que la asignación de subsistencia se ve afectada por el coeficiente corrector del país, los periodos de contratación en las diferentes organizaciones beneficiarias deben estar bien planificados. Tomemos como ejemplo una beca MSCA DN-JD de 36 meses, en la que el becario es contratado por una universidad alemana, pero debe pasar un mínimo de 12 meses en la sede de una universidad danesa para obtener una titulación conjunta/doble de ambas universidades. El coeficiente de corrección por país para Alemania es del 98,3% (del importe fijo de la asignación de subsistencia), mientras que en Dinamarca es del 132%. En este caso, contratar al becario durante 36 meses en la universidad alemana con una estancia (por ejemplo, en comisión de servicio) de 12 meses en la universidad danesa tendrá un efecto negativo en la capacidad del becario para afrontar el coste de la vida, ya que la asignación de manutención se calculará según el coeficiente de Alemania, mientras que los gastos de manutención en Dinamarca son más elevados. Ofrecer al becario un contrato de 24 meses en la universidad alemana y un contrato de 12 meses en la universidad danesa garantizará que tenga la capacidad de costearse la vida en cada lugar.

Conclusión

Como puede verse, hay varias consideraciones a tener en cuenta a la hora de estructurar el plan presupuestario de los proyectos MSCA PF o MSCA DN. Mientras trabajas en tu propuesta de investigación para estos esquemas de financiación, asegúrese de tener este artículo cerca. Para cualquier pregunta o consejo específico, siga este enlace para saber más sobre cómo podemos guiar su próxima solicitud de propuesta MSCA PF o MSCA DN.